AI는 전문적인 생산성을 극적으로 향상시킬 수 있습니다. 이 장에서는 비즈니스 커뮤니케이션, 분석, 계획 수립, 워크플로우 최적화를 위한 프롬프트를 다룹니다.

<Callout type="info" title="비즈니스를 위한 AI">
AI는 초안 작성, 분석, 구조화에 탁월하여 전략, 관계, 인간의 판단이 필요한 의사결정에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
</Callout>

## 비즈니스 커뮤니케이션

### Do's and Don'ts: 비즈니스 이메일

<Compare 
  before={{ label: "❌ 모호한 요청", content: "상사에게 프로젝트에 대한 이메일을 작성해 주세요." }}
  after={{ label: "✓ 완전한 맥락", content: "관리자(사라)에게 Q4 마케팅 프로젝트 진행 상황을 업데이트하는 이메일을 작성해 주세요.\n\n주요 사항: 11월 15일 마감일에 맞춰 진행 중이며, 벤더 문제를 해결했고, $5K 예산 증액에 대한 승인이 필요합니다.\n어조: 전문적이면서 친근하게 (좋은 관계를 유지하고 있습니다)\n150단어 이하로 작성하고 마지막에 명확한 요청을 포함해 주세요." }}
/>

### 이메일 초안 작성

<TryIt compact prompt={`전문적인 이메일을 작성해 주세요.

맥락:
- 수신자: [수신자 및 관계]
- 목적: [요청/정보 전달/후속 연락/사과]
- 주요 사항: [전달해야 할 내용]
- 어조: [격식체/친근한 전문가적/긴급]

제약 조건:
- [X]문장 이하로 유지
- 명확한 행동 유도
- 제목 포함`} />

**목적별 예시:**

<TryIt compact prompt={`\${emailType:회의 요청}: 파트너십 기회 논의를 위해 잠재 고객과의 회의를 요청하는 이메일을 작성해 주세요. 간결하게 작성하고 수락하기 쉽게 만들어 주세요.`} />

<TryIt compact prompt={`\${emailType:어려운 대화}: 향후 기회를 위한 관계를 유지하면서 벤더의 제안을 거절하는 이메일을 작성해 주세요. 명확하되 외교적으로 작성해 주세요.`} />

<TryIt compact prompt={`\${emailType:상태 업데이트}: 이해관계자에게 프로젝트 상태 이메일을 작성해 주세요. 범위 변경으로 인해 프로젝트가 2주 지연되었습니다. 복구 계획과 함께 상황을 전문적으로 제시해 주세요.`} />

### 프레젠테이션 콘텐츠

<TryIt compact prompt={`\${topic:Q4 영업 전략}에 대한 프레젠테이션 콘텐츠를 작성해 주세요.

청중: \${audience:경영진}
소요 시간: \${duration:15분}
목표: \${goal:예산 증액 승인 설득}

각 슬라이드에 대해 제공해 주세요:
- 제목
- 핵심 메시지 (하나의 주요 포인트)
- 뒷받침하는 포인트 (최대 3개)
- 발표자 노트 (말할 내용)
- 시각적 제안 (차트/이미지/다이어그램)

구조:
1. 주목/관심 유도
2. 문제/기회
3. 솔루션/제안
4. 증거/지원
5. 행동 촉구`} />

### 보고서 작성

<TryIt compact prompt={`\${topic:유럽 시장 진출}에 대한 \${reportType:제안} 보고서를 작성해 주세요.

보고서 유형: \${type:제안}
청중: \${audience:C-레벨 임원}
길이: \${length:5페이지}

구조:
1. 요약 (주요 발견 사항, 1문단)
2. 배경/맥락
3. 방법론 (해당하는 경우)
4. 발견 사항
5. 분석
6. 제안
7. 다음 단계

포함 사항: 관련 부분에 데이터 시각화 제안
어조: \${tone:격식 있는 비즈니스}`} />

## 분석 및 의사결정

<Callout type="tip" title="분석 원칙">
AI는 사고를 구조화할 수 있지만, **실제 맥락은 여러분이 제공합니다**. 최고의 분석은 AI의 프레임워크와 여러분의 도메인 지식을 결합합니다.
</Callout>

### SWOT 분석

<TryIt compact prompt={`\${subject:새로운 모바일 앱 출시}에 대한 SWOT 분석을 수행해 주세요.

맥락:
\${context:우리는 소비자 뱅킹 앱을 고려하고 있는 중견 핀테크 회사입니다}

제공해 주세요:

**강점** (내부 긍정적 요소)
- 간단한 설명과 함께 최소 4가지 포인트

**약점** (내부 부정적 요소)
- 간단한 설명과 함께 최소 4가지 포인트

**기회** (외부 긍정적 요소)
- 간단한 설명과 함께 최소 4가지 포인트

**위협** (외부 부정적 요소)
- 간단한 설명과 함께 최소 4가지 포인트

**전략적 시사점**
- 분석에서 얻은 핵심 인사이트
- 권장 우선순위`} />

### 의사결정 프레임워크

<TryIt compact prompt={`\${decision:어떤 CRM을 선택할지}에 대한 결정을 도와주세요.

옵션:
1. \${optionA:Salesforce}
2. \${optionB:HubSpot}
3. \${optionC:Pipedrive}

저에게 중요한 기준:
- \${criterion1:사용 편의성} (가중치: 높음)
- \${criterion2:기존 도구와의 통합} (가중치: 높음)
- \${criterion3:비용} (가중치: 중간)

제공해 주세요:
1. 각 기준에 대해 각 옵션 점수 매기기 (1-5)
2. 가중치 분석
3. 각 옵션의 장단점 요약
4. 리스크 평가
5. 근거와 함께 제안
6. 결정 전 고려해야 할 질문`} />

### 경쟁사 분석

<TryIt compact prompt={`\${ourProduct:우리의 팀 커뮤니케이션 도구}와 비교하여 \${competitor:Slack}을 분석해 주세요.

다음을 조사해 주세요:
1. **제품/서비스** - 제공 내용, 가격, 포지셔닝
2. **강점** - 잘하는 부분
3. **약점** - 부족한 부분
4. **시장 지위** - 타겟 세그먼트, 시장 점유율
5. **전략** - 명백한 방향과 집중 영역

우리와 비교:
- 우리가 더 강한 부분
- 그들이 더 강한 부분
- 기회 격차
- 경쟁 위협

권장: 경쟁 지위를 개선하기 위한 조치`} />

## 계획 수립 및 전략

### 목표 설정 (OKRs)

<TryIt compact prompt={`\${scope:Q1 마케팅 팀}의 OKR 설정을 도와주세요.

맥락:
- 회사 목표: \${companyGoals:전년 대비 매출 25% 증가}
- 현재 상황: \${currentState:새로운 시장에서 브랜드 인지도가 낮음}
- 주요 우선순위: \${priorities:리드 생성, 콘텐츠 마케팅}

각각 3-4개의 핵심 결과가 있는 3개의 목표를 작성해 주세요.

형식:
**목표 1:** 정성적 목표 - 영감을 주는
- KR 1.1: 정량적 측정 (현재: X → 목표: Y)
- KR 1.2: 정량적 측정 (현재: X → 목표: Y)
- KR 1.3: 정량적 측정 (현재: X → 목표: Y)

KR이 다음을 충족하도록 해주세요:
- 측정 가능한
- 야심 찬 하지만 달성 가능한
- 시간 제한이 있는
- 결과 중심 (작업이 아닌)`} />

### 프로젝트 계획

<TryIt compact prompt={`\${project:웹사이트 리디자인}에 대한 프로젝트 계획을 작성해 주세요.

범위: \${scope:새로운 홈페이지, 제품 페이지, 결제 플로우}
일정: \${timeline:3개월}
팀: \${team:개발자 2명, 디자이너 1명, PM 1명}
예산: \${budget:$50,000}

제공해 주세요:
1. **프로젝트 단계** 및 마일스톤
2. **작업 분해 구조** (주요 작업)
3. **일정** (간트 차트 형식 설명)
4. **의존성** (무엇이 무엇을 차단하는지)
5. **리스크** (잠재적 문제와 완화 방안)
6. **성공 기준** (완료 여부 판단 방법)`} />

### 회의 안건

<TryIt compact prompt={`\${meetingType:분기별 계획}을 위한 안건을 작성해 주세요.

목적: \${purpose:Q2 우선순위 및 자원 배분 조율}
참석자: \${attendees:부서장, CEO, COO}
소요 시간: \${duration:90분}

형식:
| 시간 | 주제 | 담당자 | 목표 |
|------|-------|-------|------|
| 5분 | 오프닝 | 진행자 | 맥락 설명 |
| ... | ... | ... | ... |

포함 사항:
- 시간 배분
- 각 항목의 명확한 담당자
- 예상되는 구체적인 결과
- 필요한 사전 작업
- 후속 조치 항목 템플릿`} />

## 생산성 워크플로우

### 작업 우선순위 지정

<TryIt compact prompt={`아이젠하워 매트릭스를 사용하여 작업 우선순위를 지정하는 것을 도와주세요.

내 작업:
\${tasks:1. 분기 보고서 준비 (금요일까지)\n2. 입사 지원서 검토\n3. 벤더 이메일 답장\n4. 팀 워크숍 계획\n5. LinkedIn 프로필 업데이트}

각각을 다음으로 분류해 주세요:
1. **긴급 + 중요** (먼저 수행)
2. **중요하지만 긴급하지 않음** (일정 잡기)
3. **긴급하지만 중요하지 않음** (위임)
4. **둘 다 아님** (제거)

그런 다음 제공해 주세요:
- 권장 실행 순서
- 시간 추정
- 위임 또는 제거 제안`} />

### 프로세스 문서화

<TryIt compact prompt={`이 비즈니스 프로세스를 문서화해 주세요: \${processName:고객 환불 요청}.

작성해 주세요:
1. **프로세스 개요** (1문단)
2. **트리거** (이 프로세스를 시작하는 것)
3. **단계** (번호 매기기, 담당자 포함)
4. **의사결정 포인트** (X이면 Y 형식)
5. **출력** (이 프로세스가 생성하는 것)
6. **관련 시스템** (도구/소프트웨어)
7. **예외** (엣지 케이스 및 처리)

형식: 신입 직원이 따라할 수 있을 정도로 명확하게`} />

### 표준 운영 절차

<TryIt compact prompt={`\${task:신입 직원 Slack 온보딩}에 대한 SOP를 작성해 주세요.

대상: \${audience:HR 관리자}
복잡도: \${complexity:기본 사용자}

포함 사항:
1. 목적 및 범위
2. 전제 조건/요구 사항
3. 단계별 지침
4. 스크린샷/시각 자료 위치 표시
5. 품질 체크포인트
6. 일반적인 오류 및 문제 해결
7. 관련 SOP/문서
8. 버전 이력`} />

## 커뮤니케이션 템플릿

### 이해관계자 업데이트

<TryIt compact prompt={`\${project:CRM 마이그레이션 프로젝트}에 대한 이해관계자 업데이트를 작성해 주세요.

상태: \${status:위험}
기간: \${period:1월 6-10일 주간}

형식:
## 프로젝트명 업데이트

**상태:** 🟢/🟡/🔴

**이번 기간 진행 상황:**
- 성과 1
- 성과 2

**다음 기간 목표:**
- 목표 1
- 목표 2

**리스크/차단 요소:**
- 있는 경우

**필요한 결정:**
- 있는 경우`} />

### 피드백 요청

<TryIt compact prompt={`\${deliverable:새로운 제품 로드맵 문서}에 대한 피드백을 요청하는 메시지를 작성해 주세요.

맥락: \${context:이것이 Q2 우선순위를 안내할 것이며, 빠뜨린 것이 없는지 확인하고 싶습니다}
피드백 요청 영역: \${feedbackAreas:일정 실현 가능성, 자원 배분, 누락된 기능}
기한: \${deadline:금요일 업무 종료까지}

어조: 전문적이지만 지나치게 격식적이지 않게
구체적인 질문으로 답변하기 쉽게 만들어 주세요`} />

## prompts.chat의 프롬프트 템플릿

### 비즈니스 컨설턴트 역할

<TryIt compact prompt={`비즈니스 컨설턴트 역할을 해주세요. 비즈니스 상황과 과제를 설명할 것이며, 전략적 조언, 문제에 대한 사고 프레임워크, 실행 가능한 권장 사항을 제공해 주세요. 실용적이고 구체적으로 하면서 확립된 비즈니스 원칙을 활용해 주세요.`} />

### 회의 진행자 역할

<TryIt compact prompt={`회의 진행자 역할을 해주세요. 효과적인 회의를 계획하고 진행하는 것을 도와주세요. 안건을 작성하고, 토론 프레임워크를 제안하고, 대화를 종합하고, 후속 커뮤니케이션 초안을 작성해 주세요. 회의를 생산적이고 실행 지향적으로 만드는 데 집중해 주세요.`} />

## 요약

<Callout type="tip" title="핵심 기술">
청중과 그들의 필요를 명시하고, 원하는 결과를 명확하게 정의하고, 관련 맥락과 제약 조건을 포함하고, 특정 형식과 구조를 요청하고, 전문적인 어조 요구 사항을 고려하세요.
</Callout>

<Quiz 
  question="AI에게 비즈니스 이메일 작성을 요청할 때 항상 포함해야 하는 것은 무엇입니까?"
  options={[
    "논의하고 싶은 주제만",
    "수신자, 목적, 주요 사항, 원하는 어조",
    "수신자 이름만",
    "인터넷에서 가져온 템플릿"
  ]}
  correctIndex={1}
  explanation="효과적인 비즈니스 이메일에는 맥락이 필요합니다: 누구에게 쓰는지, 왜 쓰는지, 무엇을 전달해야 하는지, 적절한 어조가 무엇인지. AI는 여러분의 전문적인 관계나 조직적 맥락을 추론할 수 없습니다."
/>

AI는 일상적인 비즈니스 커뮤니케이션을 처리하여 여러분이 전략과 관계에 집중할 수 있도록 합니다.
