Το AI μπορεί να ενισχύσει δραματικά την επαγγελματική παραγωγικότητα. Αυτό το κεφάλαιο καλύπτει prompts για επιχειρηματική επικοινωνία, ανάλυση, σχεδιασμό, και βελτιστοποίηση ροής εργασίας.

<Callout type="info" title="AI για Επιχειρήσεις">
Το AI διαπρέπει στη σύνταξη, ανάλυση, και δόμηση—απελευθερώνοντάς σε να εστιάσεις στη στρατηγική, τις σχέσεις, και τις αποφάσεις που απαιτούν ανθρώπινη κρίση.
</Callout>

## Επιχειρηματική Επικοινωνία

### Τι να Κάνεις και Τι Όχι: Επαγγελματικά Emails

<Compare 
  before={{ label: "❌ Ασαφές αίτημα", content: "Γράψε ένα email στο αφεντικό μου για το έργο." }}
  after={{ label: "✓ Πλήρες context", content: "Γράψε ένα email στη διευθύντριά μου (Μαρία) ενημερώνοντάς την για το marketing project Q4.\n\nΒασικά σημεία: Είμαστε στο πρόγραμμα για την προθεσμία 15 Νοεμβρίου, λύσαμε το ζήτημα του προμηθευτή, χρειαζόμαστε την έγκρισή της για αύξηση budget 5.000€.\nΤόνος: Επαγγελματικός αλλά φιλικός (έχουμε καλή σχέση)\nΚράτα κάτω από 150 λέξεις με ξεκάθαρο αίτημα στο τέλος." }}
/>

### Σύνταξη Email

<TryIt compact prompt={`Γράψε ένα επαγγελματικό email.

Context:
- Προς: [παραλήπτης και σχέση]
- Σκοπός: [αίτημα/ενημέρωση/follow-up/συγγνώμη]
- Βασικά σημεία: [τι πρέπει να επικοινωνηθεί]
- Τόνος: [τυπικός/φιλικά επαγγελματικός/επείγων]

Περιορισμοί:
- Κράτα κάτω από [X] προτάσεις
- Σαφές call-to-action
- Θέμα συμπεριλαμβανόμενο`} />

**Παραδείγματα ανά σκοπό:**

<TryIt compact prompt={`\${emailType:Αίτημα Συνάντησης}: Γράψε email ζητώντας συνάντηση με πιθανό πελάτη για συζήτηση ευκαιριών συνεργασίας. Κράτα το σύντομο και κάνε εύκολο να πουν ναι.`} />

<TryIt compact prompt={`\${emailType:Δύσκολη Συνομιλία}: Γράψε email απορρίπτοντας πρόταση προμηθευτή διατηρώντας τη σχέση για μελλοντικές ευκαιρίες. Να είσαι σαφής αλλά διπλωματικός.`} />

<TryIt compact prompt={`\${emailType:Ενημέρωση Κατάστασης}: Γράψε email κατάστασης project σε stakeholders. Το project καθυστερεί 2 εβδομάδες λόγω αλλαγών εύρους. Παρουσίασε την κατάσταση επαγγελματικά με πλάνο ανάκαμψης.`} />

### Περιεχόμενο Παρουσίασης

<TryIt compact prompt={`Δημιούργησε περιεχόμενο παρουσίασης για \${topic:στρατηγική πωλήσεων Q4}.

Κοινό: \${audience:εκτελεστική ηγεσία}
Διάρκεια: \${duration:15 λεπτά}
Στόχος: \${goal:πείσε να εγκρίνουν αύξηση budget}

Παρέχε για κάθε slide:
- Τίτλος
- Βασικό μήνυμα (ένα κύριο σημείο)
- Υποστηρικτικά σημεία (μέχρι 3)
- Σημειώσεις ομιλητή (τι να πεις)
- Πρόταση οπτικού (γράφημα/εικόνα/διάγραμμα)

Δομή:
1. Hook/Τράβηγμα προσοχής
2. Πρόβλημα/Ευκαιρία
3. Λύση/Σύσταση
4. Αποδεικτικά/Υποστήριξη
5. Call to action`} />

### Συγγραφή Αναφοράς

<TryIt compact prompt={`Γράψε αναφορά \${reportType:σύστασης} για \${topic:επέκταση σε Ευρωπαϊκές αγορές}.

Τύπος αναφοράς: \${type:σύσταση}
Κοινό: \${audience:C-suite}
Μήκος: \${length:5 σελίδες}

Δομή:
1. Εκτελεστική Περίληψη (βασικά ευρήματα, 1 παράγραφος)
2. Υπόβαθρο/Πλαίσιο
3. Μεθοδολογία (αν εφαρμόζεται)
4. Ευρήματα
5. Ανάλυση
6. Συστάσεις
7. Επόμενα Βήματα

Συμπεριέλαβε: Προτάσεις οπτικοποίησης δεδομένων όπου σχετικό
Τόνος: \${tone:τυπικός επιχειρηματικός}`} />

## Ανάλυση & Λήψη Αποφάσεων

<Callout type="tip" title="Αρχή Ανάλυσης">
Το AI μπορεί να δομήσει τη σκέψη σου, αλλά **εσύ παρέχεις το context πραγματικού κόσμου**. Οι καλύτερες αναλύσεις συνδυάζουν τα frameworks του AI με τη γνώση τομέα σου.
</Callout>

### Ανάλυση SWOT

<TryIt compact prompt={`Διεξήγαγε ανάλυση SWOT για \${subject:λανσάρισμα νέας mobile εφαρμογής}.

Πλαίσιο:
\${context:Είμαστε μεσαίου μεγέθους fintech εταιρεία που εξετάζει consumer banking app}

Παρέχε:

**Δυνατά Σημεία** (εσωτερικά θετικά)
- Τουλάχιστον 4 σημεία με σύντομες εξηγήσεις

**Αδυναμίες** (εσωτερικά αρνητικά)
- Τουλάχιστον 4 σημεία με σύντομες εξηγήσεις

**Ευκαιρίες** (εξωτερικά θετικά)
- Τουλάχιστον 4 σημεία με σύντομες εξηγήσεις

**Απειλές** (εξωτερικά αρνητικά)
- Τουλάχιστον 4 σημεία με σύντομες εξηγήσεις

**Στρατηγικές Επιπτώσεις**
- Βασική εικόνα από ανάλυση
- Συνιστώμενες προτεραιότητες`} />

### Πλαίσιο Απόφασης

<TryIt compact prompt={`Βοήθησέ με να πάρω απόφαση για \${decision:ποιο CRM να επιλέξω}.

Επιλογές:
1. \${optionA:Salesforce}
2. \${optionB:HubSpot}
3. \${optionC:Pipedrive}

Κριτήρια που με ενδιαφέρουν:
- \${criterion1:ευκολία χρήσης} (βάρος: υψηλό)
- \${criterion2:ενσωμάτωση με υπάρχοντα εργαλεία} (βάρος: υψηλό)
- \${criterion3:κόστος} (βάρος: μέτριο)

Παρέχε:
1. Βαθμολόγησε κάθε επιλογή σε κάθε κριτήριο (1-5)
2. Σταθμισμένη ανάλυση
3. Περίληψη πλεονεκτημάτων/μειονεκτημάτων για καθεμία
4. Αξιολόγηση κινδύνου
5. Σύσταση με αιτιολόγηση
6. Ερωτήσεις να εξετάσεις πριν αποφασίσεις`} />

### Ανάλυση Ανταγωνισμού

<TryIt compact prompt={`Ανάλυσε \${competitor:Slack} σε σύγκριση με \${ourProduct:το εργαλείο ομαδικής επικοινωνίας μας}.

Ερεύνησε:
1. **Προϊόντα/Υπηρεσίες** - προσφορές, τιμολόγηση, τοποθέτηση
2. **Δυνατά σημεία** - σε τι τα καταφέρνουν καλά
3. **Αδυναμίες** - πού υστερούν
4. **Θέση αγοράς** - στόχος τμήματα, μερίδιο αγοράς
5. **Στρατηγική** - φαινόμενη κατεύθυνση και εστίαση

Σύγκρινε με εμάς:
- Πού είμαστε ισχυρότεροι
- Πού είναι ισχυρότεροι
- Κενά ευκαιρίας
- Ανταγωνιστικές απειλές

Σύστησε: Ενέργειες για βελτίωση της ανταγωνιστικής θέσης μας`} />

## Σχεδιασμός & Στρατηγική

### Καθορισμός Στόχων (OKRs)

<TryIt compact prompt={`Βοήθησέ με να ορίσω OKRs για \${scope:ομάδα marketing Q1}.

Πλαίσιο:
- Εταιρικοί στόχοι: \${companyGoals:αύξηση εσόδων 25% YoY}
- Τρέχουσα κατάσταση: \${currentState:η αναγνωρισιμότητα brand είναι χαμηλή σε νέες αγορές}
- Βασικές προτεραιότητες: \${priorities:lead generation, content marketing}

Δημιούργησε 3 Στόχους με 3-4 Βασικά Αποτελέσματα ο καθένας.

Μορφή:
**Στόχος 1:** Ποιοτικός στόχος - εμπνευστικός
- KR 1.1: Ποσοτικό μέτρο (Τρέχον: X → Στόχος: Y)
- KR 1.2: Ποσοτικό μέτρο (Τρέχον: X → Στόχος: Y)
- KR 1.3: Ποσοτικό μέτρο (Τρέχον: X → Στόχος: Y)

Εξασφάλισε ότι τα KRs είναι:
- Μετρήσιμα
- Φιλόδοξα αλλά εφικτά
- Χρονικά περιορισμένα
- Εστιασμένα σε αποτέλεσμα (όχι εργασίες)`} />

### Σχεδιασμός Project

<TryIt compact prompt={`Δημιούργησε πλάνο project για \${project:ανασχεδιασμό ιστοσελίδας}.

Εύρος: \${scope:νέα αρχική σελίδα, σελίδες προϊόντων, ροή checkout}
Χρονοδιάγραμμα: \${timeline:3 μήνες}
Ομάδα: \${team:2 developers, 1 designer, 1 PM}
Budget: \${budget:50.000€}

Παρέχε:
1. **Φάσεις project** με ορόσημα
2. **Δομή ανάλυσης εργασίας** (κύριες εργασίες)
3. **Χρονοδιάγραμμα** (περιγραφή τύπου Gantt)
4. **Εξαρτήσεις** (τι μπλοκάρει τι)
5. **Κίνδυνοι** (πιθανά ζητήματα και μετριασμός)
6. **Κριτήρια επιτυχίας** (πώς ξέρουμε ότι τελειώσαμε)`} />

### Ατζέντα Συνάντησης

<TryIt compact prompt={`Δημιούργησε ατζέντα για \${meetingType:τριμηνιαίο σχεδιασμό}.

Σκοπός: \${purpose:ευθυγράμμιση σε προτεραιότητες Q2 και κατανομή πόρων}
Συμμετέχοντες: \${attendees:επικεφαλής τμημάτων, CEO, COO}
Διάρκεια: \${duration:90 λεπτά}

Μορφή:
| Χρόνος | Θέμα | Υπεύθυνος | Στόχος |
|--------|------|-----------|--------|
| 5 λεπ | Άνοιγμα | Facilitator | Πλαίσιο |
| ... | ... | ... | ... |

Συμπεριέλαβε:
- Κατανομές χρόνου
- Σαφής υπεύθυνος για κάθε στοιχείο
- Συγκεκριμένα αναμενόμενα αποτελέσματα
- Απαιτούμενη προεργασία
- Πρότυπο action items για follow-up`} />

## Ροές Εργασίας Παραγωγικότητας

### Προτεραιοποίηση Εργασιών

<TryIt compact prompt={`Βοήθησέ με να προτεραιοποιήσω τις εργασίες μου χρησιμοποιώντας τη Μήτρα Eisenhower.

Οι εργασίες μου:
\${tasks:1. Προετοιμασία τριμηνιαίας αναφοράς (προθεσμία Παρασκευή)\n2. Αξιολόγηση αιτήσεων εργασίας\n3. Απάντηση σε emails προμηθευτών\n4. Σχεδιασμός team offsite\n5. Ενημέρωση προφίλ LinkedIn}

Κατηγοριοποίησε κάθε μία σε:
1. **Επείγον + Σημαντικό** (Κάνε πρώτα)
2. **Σημαντικό, Όχι Επείγον** (Προγραμμάτισε)
3. **Επείγον, Όχι Σημαντικό** (Ανάθεσε)
4. **Κανένα** (Εξάλειψε)

Μετά παρέχε:
- Συνιστώμενη σειρά εκτέλεσης
- Εκτιμήσεις χρόνου
- Προτάσεις για ανάθεση ή εξάλειψη`} />

### Τεκμηρίωση Διαδικασίας

<TryIt compact prompt={`Τεκμηρίωσε αυτή την επιχειρηματική διαδικασία: \${processName:αίτημα επιστροφής χρημάτων πελάτη}.

Δημιούργησε:
1. **Επισκόπηση διαδικασίας** (1 παράγραφος)
2. **Έναρξη** (τι ξεκινά αυτή τη διαδικασία)
3. **Βήματα** (αριθμημένα, με υπεύθυνο μέρος)
4. **Σημεία απόφασης** (μορφή αν X τότε Y)
5. **Εκροές** (τι παράγει αυτή η διαδικασία)
6. **Συστήματα που εμπλέκονται** (εργαλεία/λογισμικό)
7. **Εξαιρέσεις** (ακραίες περιπτώσεις και χειρισμός)

Μορφή: Αρκετά σαφής ώστε νέος υπάλληλος να ακολουθήσει`} />

### Τυπική Διαδικασία Λειτουργίας

<TryIt compact prompt={`Γράψε SOP για \${task:onboarding νέων υπαλλήλων στο Slack}.

Κοινό: \${audience:διαχειριστές HR}
Πολυπλοκότητα: \${complexity:βασικοί χρήστες}

Συμπεριέλαβε:
1. Σκοπός και εύρος
2. Προαπαιτούμενα/απαιτήσεις
3. Οδηγίες βήμα-βήμα
4. Screenshots/placeholders οπτικών
5. Σημεία ελέγχου ποιότητας
6. Κοινά σφάλματα και αντιμετώπιση
7. Σχετικά SOPs/έγγραφα
8. Ιστορικό εκδόσεων`} />

## Πρότυπα Επικοινωνίας

### Ενημέρωση Stakeholders

<TryIt compact prompt={`Γράψε ενημέρωση stakeholders για \${project:project μετάβασης CRM}.

Κατάσταση: \${status:σε κίνδυνο}
Περίοδος: \${period:Εβδομάδα 6-10 Ιανουαρίου}

Μορφή:
## Ενημέρωση Ονόματος Project

**Κατάσταση:** 🟢/🟡/🔴

**Πρόοδος αυτής της περιόδου:**
- Επίτευγμα 1
- Επίτευγμα 2

**Στόχοι επόμενης περιόδου:**
- Στόχος 1
- Στόχος 2

**Κίνδυνοι/Εμπόδια:**
- Αν υπάρχουν

**Αποφάσεις που χρειάζονται:**
- Αν υπάρχουν`} />

### Αίτημα Ανατροφοδότησης

<TryIt compact prompt={`Γράψε μήνυμα ζητώντας ανατροφοδότηση για \${deliverable:το νέο έγγραφο roadmap προϊόντος}.

Πλαίσιο: \${context:Αυτό θα καθοδηγήσει τις προτεραιότητες Q2, θέλω να βεβαιωθώ ότι δεν έχασα τίποτα}
Συγκεκριμένες περιοχές για ανατροφοδότηση: \${feedbackAreas:εφικτότητα χρονοδιαγράμματος, κατανομή πόρων, χαρακτηριστικά που λείπουν}
Χρονοδιάγραμμα: \${deadline:μέχρι Παρασκευή τέλος ημέρας}

Τόνος: Επαγγελματικός αλλά όχι υπερβολικά τυπικός
Κάνε εύκολο να απαντήσουν με συγκεκριμένες ερωτήσεις`} />

## Πρότυπα Prompts από το prompts.chat

### Ενέργησε ως Επιχειρηματικός Σύμβουλος

<TryIt compact prompt={`Θέλω να ενεργήσεις ως επιχειρηματικός σύμβουλος. Θα περιγράφω επιχειρηματικές καταστάσεις και προκλήσεις, και θα παρέχεις στρατηγικές συμβουλές, frameworks για σκέψη προβλημάτων, και εφαρμόσιμες συστάσεις. Αντλησε από καθιερωμένες επιχειρηματικές αρχές ενώ είσαι πρακτικός και συγκεκριμένος.`} />

### Ενέργησε ως Facilitator Συνάντησης

<TryIt compact prompt={`Θέλω να ενεργήσεις ως facilitator συνάντησης. Βοήθησέ με να σχεδιάσω και να τρέξω αποτελεσματικές συναντήσεις. Δημιούργησε ατζέντες, πρότεινε frameworks συζήτησης, βοήθησε στη σύνθεση συνομιλιών, και σύνταξε επικοινωνίες follow-up. Εστίασε στο να κάνεις τις συναντήσεις παραγωγικές και προσανατολισμένες στη δράση.`} />

## Σύνοψη

<Callout type="tip" title="Βασικές Τεχνικές">
Καθόρισε το κοινό και τις ανάγκες του, όρισε το επιθυμητό αποτέλεσμα ξεκάθαρα, συμπεριέλαβε σχετικό context και περιορισμούς, ζήτα συγκεκριμένες μορφές και δομές, και εξέτασε απαιτήσεις επαγγελματικού τόνου.
</Callout>

<Quiz 
  question="Τι πρέπει να συμπεριλαμβάνεις πάντα όταν ζητάς από το AI να γράψει επαγγελματικό email;"
  options={[
    "Μόνο το θέμα που θέλεις να συζητήσεις",
    "Παραλήπτης, σκοπός, βασικά σημεία, και επιθυμητός τόνος",
    "Μόνο το όνομα του παραλήπτη",
    "Ένα πρότυπο από το internet"
  ]}
  correctIndex={1}
  explanation="Τα αποτελεσματικά επαγγελματικά emails χρειάζονται context: σε ποιον γράφεις, γιατί, τι πρέπει να επικοινωνηθεί, και τον κατάλληλο τόνο. Το AI δεν μπορεί να συμπεράνει τις επαγγελματικές σχέσεις σου ή το οργανωτικό πλαίσιο."
/>

Το AI μπορεί να χειριστεί ρουτινιέρα επιχειρηματική επικοινωνία ενώ εσύ εστιάζεις σε στρατηγική και σχέσεις.
