AIはプロフェッショナルの生産性を劇的に向上させることができます。この章では、ビジネスコミュニケーション、分析、計画、ワークフロー最適化のためのプロンプトを解説します。

<Callout type="info" title="ビジネスのためのAI">
AIは文書作成、分析、情報の構造化に優れています。これにより、あなたは戦略、人間関係、人間の判断が必要な意思決定に集中できるようになります。
</Callout>

## ビジネスコミュニケーション

### Do'sとDon'ts：ビジネスメール

<Compare 
  before={{ label: "❌ 曖昧なリクエスト", content: "プロジェクトについて上司にメールを書いて。" }}
  after={{ label: "✓ 完全なコンテキスト", content: "マネージャーの田中さんに、Q4マーケティングプロジェクトの進捗報告メールを書いてください。\n\n要点：11月15日の締め切りに向けて順調に進行中、ベンダーの問題は解決済み、50万円の予算増額の承認が必要\nトーン：プロフェッショナルだが親しみやすく（良好な関係があるので）\n150語以内で、最後に明確な依頼を含めてください。" }}
/>

### メール作成

<TryIt compact prompt={`プロフェッショナルなメールを作成してください。

コンテキスト：
- 宛先：[受信者と関係性]
- 目的：[依頼/報告/フォローアップ/お詫び]
- 要点：[伝えるべき内容]
- トーン：[フォーマル/親しみやすいビジネス調/緊急]

制約：
- [X]文以内に収める
- 明確なアクション依頼を含める
- 件名を含める`} />

**目的別の例：**

<TryIt compact prompt={`\${emailType:ミーティング依頼}：パートナーシップの可能性について話し合うため、見込み顧客にミーティングを依頼するメールを書いてください。簡潔に、相手が承諾しやすいように書いてください。`} />

<TryIt compact prompt={`\${emailType:難しい会話}：今後の取引機会を維持しながら、ベンダーの提案を丁重にお断りするメールを書いてください。明確でありながら外交的に。`} />

<TryIt compact prompt={`\${emailType:進捗報告}：ステークホルダー向けのプロジェクト進捗報告メールを書いてください。スコープ変更により、プロジェクトは2週間遅れています。状況をプロフェッショナルに説明し、リカバリープランを提示してください。`} />

### プレゼンテーションコンテンツ

<TryIt compact prompt={`\${topic:Q4営業戦略}のプレゼンテーションコンテンツを作成してください。

対象者：\${audience:経営陣}
時間：\${duration:15分}
目標：\${goal:予算増額の承認を得る}

各スライドについて以下を提供してください：
- タイトル
- キーメッセージ（主要ポイント1つ）
- サポートポイント（最大3つ）
- スピーカーノート（話す内容）
- ビジュアル提案（チャート/画像/図）

構成：
1. フック/注意を引く導入
2. 問題/機会
3. 解決策/提案
4. 根拠/サポート
5. アクションの呼びかけ`} />

### レポート作成

<TryIt compact prompt={`\${topic:ヨーロッパ市場への進出}に関する\${reportType:提言}レポートを作成してください。

レポートタイプ：\${type:提言}
対象読者：\${audience:経営幹部}
長さ：\${length:5ページ}

構成：
1. エグゼクティブサマリー（主要な発見、1段落）
2. 背景/コンテキスト
3. 方法論（該当する場合）
4. 調査結果
5. 分析
6. 提言
7. 次のステップ

含める内容：関連箇所にデータ可視化の提案
トーン：\${tone:フォーマルなビジネス調}`} />

## 分析と意思決定

<Callout type="tip" title="分析の原則">
AIは思考を構造化できますが、**実世界のコンテキストを提供するのはあなたです**。最良の分析は、AIのフレームワークとあなたの専門知識を組み合わせることで生まれます。
</Callout>

### SWOT分析

<TryIt compact prompt={`\${subject:新しいモバイルアプリのローンチ}についてSWOT分析を実施してください。

コンテキスト：
\${context:当社は中堅フィンテック企業で、消費者向け銀行アプリの開発を検討しています}

以下を提供してください：

**Strengths（強み）**（内部のプラス要因）
- 簡単な説明付きで少なくとも4点

**Weaknesses（弱み）**（内部のマイナス要因）
- 簡単な説明付きで少なくとも4点

**Opportunities（機会）**（外部のプラス要因）
- 簡単な説明付きで少なくとも4点

**Threats（脅威）**（外部のマイナス要因）
- 簡単な説明付きで少なくとも4点

**戦略的示唆**
- 分析からの主要インサイト
- 推奨される優先事項`} />

### 意思決定フレームワーク

<TryIt compact prompt={`\${decision:どのCRMを選ぶか}について意思決定を手伝ってください。

選択肢：
1. \${optionA:Salesforce}
2. \${optionB:HubSpot}
3. \${optionC:Pipedrive}

重視する基準：
- \${criterion1:使いやすさ}（重要度：高）
- \${criterion2:既存ツールとの連携}（重要度：高）
- \${criterion3:コスト}（重要度：中）

以下を提供してください：
1. 各オプションを各基準に対して評価（1-5）
2. 重み付け分析
3. 各オプションの長所/短所のまとめ
4. リスク評価
5. 根拠を含めた推奨
6. 決定前に検討すべき質問`} />

### 競合分析

<TryIt compact prompt={`\${ourProduct:当社のチームコミュニケーションツール}と比較して、\${competitor:Slack}を分析してください。

以下について調査してください：
1. **製品/サービス** - 提供内容、価格設定、ポジショニング
2. **強み** - 優れている点
3. **弱み** - 不足している点
4. **市場ポジション** - ターゲットセグメント、市場シェア
5. **戦略** - 明らかな方向性とフォーカス

当社との比較：
- 当社が優れている点
- 競合が優れている点
- 機会のギャップ
- 競合脅威

推奨：競争力を向上させるためのアクション`} />

## 計画と戦略

### 目標設定（OKR）

<TryIt compact prompt={`\${scope:Q1マーケティングチーム}のOKR設定を手伝ってください。

コンテキスト：
- 会社目標：\${companyGoals:売上を前年比25%増加}
- 現状：\${currentState:新市場でのブランド認知度が低い}
- 主要な優先事項：\${priorities:リード獲得、コンテンツマーケティング}

3つのObjectiveを作成し、それぞれに3-4つのKey Resultを設定してください。

フォーマット：
**Objective 1：** 定性的な目標 - インスピレーションを与えるもの
- KR 1.1: 定量的な指標（現在：X → 目標：Y）
- KR 1.2: 定量的な指標（現在：X → 目標：Y）
- KR 1.3: 定量的な指標（現在：X → 目標：Y）

KRは以下を満たすこと：
- 測定可能
- 野心的だが達成可能
- 期限付き
- 成果志向（タスクではない）`} />

### プロジェクト計画

<TryIt compact prompt={`\${project:ウェブサイトリニューアル}のプロジェクト計画を作成してください。

スコープ：\${scope:新しいホームページ、製品ページ、購入フロー}
タイムライン：\${timeline:3ヶ月}
チーム：\${team:開発者2名、デザイナー1名、PM 1名}
予算：\${budget:500万円}

以下を提供してください：
1. **プロジェクトフェーズ**とマイルストーン
2. **作業分解構成**（主要タスク）
3. **タイムライン**（ガントチャート形式の説明）
4. **依存関係**（何が何をブロックするか）
5. **リスク**（潜在的な問題と緩和策）
6. **成功基準**（完了の判断基準）`} />

### 会議アジェンダ

<TryIt compact prompt={`\${meetingType:四半期計画}のアジェンダを作成してください。

目的：\${purpose:Q2の優先事項とリソース配分について合意する}
参加者：\${attendees:部門長、CEO、COO}
時間：\${duration:90分}

フォーマット：
| 時間 | トピック | 担当 | 目標 |
|------|-------|-------|------|
| 5分 | オープニング | ファシリテーター | コンテキスト設定 |
| ... | ... | ... | ... |

含める内容：
- 時間配分
- 各項目の明確な担当者
- 期待される具体的な成果
- 必要な事前準備
- フォローアップアクションアイテムのテンプレート`} />

## 生産性ワークフロー

### タスクの優先順位付け

<TryIt compact prompt={`アイゼンハワーマトリクスを使って、私のタスクの優先順位付けを手伝ってください。

私のタスク：
\${tasks:1. 四半期レポートの作成（金曜日締め切り）\n2. 採用応募書類のレビュー\n3. ベンダーへのメール返信\n4. チームオフサイトの企画\n5. LinkedInプロフィールの更新}

各タスクを以下に分類してください：
1. **緊急＋重要**（最優先で実行）
2. **重要、緊急ではない**（スケジュール）
3. **緊急、重要ではない**（委任）
4. **どちらでもない**（排除）

次に以下を提供してください：
- 推奨される実行順序
- 時間見積もり
- 委任または排除の提案`} />

### プロセスドキュメント

<TryIt compact prompt={`このビジネスプロセスを文書化してください：\${processName:顧客返金リクエスト}。

作成内容：
1. **プロセス概要**（1段落）
2. **トリガー**（このプロセスを開始するもの）
3. **ステップ**（番号付き、担当者明記）
4. **判断ポイント**（Xの場合はY形式）
5. **アウトプット**（このプロセスが生成するもの）
6. **関連システム**（ツール/ソフトウェア）
7. **例外**（エッジケースとその対応）

フォーマット：新入社員でも理解できる明確さ`} />

### 標準作業手順書

<TryIt compact prompt={`\${task:新入社員のSlackオンボーディング}のSOPを作成してください。

対象者：\${audience:人事管理者}
複雑さ：\${complexity:基本ユーザー向け}

含める内容：
1. 目的と範囲
2. 前提条件/要件
3. ステップバイステップの手順
4. スクリーンショット/ビジュアルのプレースホルダー
5. 品質チェックポイント
6. よくあるエラーとトラブルシューティング
7. 関連するSOP/ドキュメント
8. バージョン履歴`} />

## コミュニケーションテンプレート

### ステークホルダーアップデート

<TryIt compact prompt={`\${project:CRM移行プロジェクト}のステークホルダーアップデートを作成してください。

ステータス：\${status:リスクあり}
期間：\${period:1月6-10日の週}

フォーマット：
## プロジェクト名アップデート

**ステータス：** 🟢/🟡/🔴

**今期の進捗：**
- 達成事項1
- 達成事項2

**来期の目標：**
- 目標1
- 目標2

**リスク/ブロッカー：**
- 該当があれば

**必要な決定事項：**
- 該当があれば`} />

### フィードバック依頼

<TryIt compact prompt={`\${deliverable:新しい製品ロードマップ文書}についてフィードバックを依頼するメッセージを作成してください。

コンテキスト：\${context:これがQ2の優先事項のガイドになります。見落としがないか確認したいです}
フィードバックを求める具体的な領域：\${feedbackAreas:タイムラインの実現可能性、リソース配分、不足している機能}
期限：\${deadline:金曜日の終業時まで}

トーン：プロフェッショナルだが堅すぎない
具体的な質問を含め、回答しやすくしてください`} />

## prompts.chatからのプロンプトテンプレート

### ビジネスコンサルタントとして振る舞う

<TryIt compact prompt={`あなたにはビジネスコンサルタントとして振る舞ってほしいです。ビジネスの状況と課題を説明しますので、戦略的なアドバイス、問題を考えるためのフレームワーク、実行可能な提言を提供してください。確立されたビジネス原則を活用しながら、実践的かつ具体的に回答してください。`} />

### 会議ファシリテーターとして振る舞う

<TryIt compact prompt={`あなたには会議ファシリテーターとして振る舞ってほしいです。効果的な会議の計画と運営を手伝ってください。アジェンダの作成、ディスカッションフレームワークの提案、会話の要約、フォローアップコミュニケーションの下書きを行ってください。会議を生産的でアクション志向にすることに焦点を当ててください。`} />

## まとめ

<Callout type="tip" title="重要なテクニック">
対象者とそのニーズを明確にし、望む結果を明確に定義し、関連するコンテキストと制約を含め、具体的なフォーマットと構成を依頼し、プロフェッショナルなトーンの要件を考慮してください。
</Callout>

<Quiz 
  question="AIにビジネスメールの作成を依頼する際、常に含めるべきものは何ですか？"
  options={[
    "話したいトピックだけ",
    "受信者、目的、要点、希望するトーン",
    "受信者の名前のみ",
    "インターネットから取得したテンプレート"
  ]}
  correctIndex={1}
  explanation="効果的なビジネスメールにはコンテキストが必要です：誰に書くのか、なぜ書くのか、何を伝えるべきか、そして適切なトーン。AIはあなたの職業上の関係性や組織のコンテキストを推測することはできません。"
/>

AIが日常的なビジネスコミュニケーションを担当することで、あなたは戦略と人間関係に集中できます。
