AI 可以显著提升职业生产力。本章涵盖商务沟通、分析、规划和工作流程优化的提示词。

<Callout type="info" title="商务中的 AI">
AI 擅长起草、分析和结构化——让你能够专注于策略、人际关系和需要人类判断的决策。
</Callout>

## 商务沟通

### 注意事项：商务邮件

<Compare 
  before={{ label: "❌ 模糊的请求", content: "给我的老板写一封关于项目的邮件。" }}
  after={{ label: "✓ 完整的上下文", content: "给我的经理（Sarah）写一封邮件，向她汇报第四季度营销项目的进展。\n\n要点：我们能按时在11月15日前完成，已解决供应商问题，需要她批准增加5000美元预算。\n语气：专业但友好（我们关系很好）\n控制在150字以内，结尾要有明确的请求。" }}
/>

### 邮件起草

<TryIt compact prompt={`撰写一封专业邮件。

背景：
- 收件人：[收件人及关系]
- 目的：[请求/通知/跟进/道歉]
- 要点：[必须传达的内容]
- 语气：[正式/友好专业/紧急]

约束条件：
- 控制在 [X] 句以内
- 明确的行动号召
- 包含主题行`} />

**按目的分类的示例：**

<TryIt compact prompt={`\${emailType:会议请求}：写一封邮件，请求与潜在客户会面讨论合作机会。保持简洁，让对方容易接受。`} />

<TryIt compact prompt={`\${emailType:棘手对话}：写一封邮件婉拒供应商的提案，同时为未来的合作机会保持良好关系。要明确但要讲究策略。`} />

<TryIt compact prompt={`\${emailType:状态更新}：给利益相关者写一封项目状态更新邮件。由于范围变更，项目延期了两周。专业地呈现情况并提供补救计划。`} />

### 演示内容

<TryIt compact prompt={`为 \${topic:第四季度销售策略} 创建演示内容。

受众：\${audience:高管领导层}
时长：\${duration:15 分钟}
目标：\${goal:说服批准增加预算}

为每张幻灯片提供：
- 标题
- 核心信息（一个要点）
- 支撑要点（最多3个）
- 演讲备注（要说的话）
- 视觉建议（图表/图片/图示）

结构：
1. 引子/吸引注意力
2. 问题/机会
3. 解决方案/建议
4. 证据/支持
5. 行动号召`} />

### 报告撰写

<TryIt compact prompt={`撰写一份关于 \${topic:拓展欧洲市场} 的 \${reportType:建议} 报告。

报告类型：\${type:建议}
受众：\${audience:高管层}
长度：\${length:5 页}

结构：
1. 执行摘要（主要发现，1段）
2. 背景/上下文
3. 方法论（如适用）
4. 发现
5. 分析
6. 建议
7. 后续步骤

包含：在相关处提供数据可视化建议
语气：\${tone:正式商务}`} />

## 分析与决策

<Callout type="tip" title="分析原则">
AI 可以帮助你构建思路，但**真实的上下文由你提供**。最佳的分析结合了 AI 的框架和你的领域知识。
</Callout>

### SWOT 分析

<TryIt compact prompt={`为 \${subject:推出新款移动应用} 进行 SWOT 分析。

背景：
\${context:我们是一家中型金融科技公司，正在考虑推出消费者银行应用}

提供：

**优势**（内部积极因素）
- 至少4点并简要说明

**劣势**（内部消极因素）
- 至少4点并简要说明

**机会**（外部积极因素）
- 至少4点并简要说明

**威胁**（外部消极因素）
- 至少4点并简要说明

**战略启示**
- 分析的关键洞察
- 建议的优先事项`} />

### 决策框架

<TryIt compact prompt={`帮我做出关于 \${decision:选择哪个 CRM} 的决定。

选项：
1. \${optionA:Salesforce}
2. \${optionB:HubSpot}
3. \${optionC:Pipedrive}

对我重要的标准：
- \${criterion1:易用性}（权重：高）
- \${criterion2:与现有工具集成}（权重：高）
- \${criterion3:成本}（权重：中）

提供：
1. 按每个标准为每个选项打分（1-5）
2. 加权分析
3. 每个选项的优缺点总结
4. 风险评估
5. 带有理由的建议
6. 决定前需要考虑的问题`} />

### 竞争分析

<TryIt compact prompt={`分析 \${competitor:Slack} 与 \${ourProduct:我们的团队沟通工具} 的对比。

研究他们的：
1. **产品/服务** - 产品、定价、定位
2. **优势** - 他们做得好的地方
3. **劣势** - 他们的不足之处
4. **市场地位** - 目标细分市场、市场份额
5. **策略** - 明显的方向和重点

与我们对比：
- 我们更强的地方
- 他们更强的地方
- 机会缺口
- 竞争威胁

建议：提升我们竞争地位的行动`} />

## 规划与策略

### 目标设定（OKR）

<TryIt compact prompt={`帮我为 \${scope:第一季度营销团队} 设定 OKR。

背景：
- 公司目标：\${companyGoals:同比增长收入25%}
- 现状：\${currentState:在新市场的品牌知名度较低}
- 关键优先事项：\${priorities:潜客获取、内容营销}

创建3个目标，每个目标有3-4个关键结果。

格式：
**目标 1：** 定性目标 - 鼓舞人心的
- KR 1.1：定量指标（当前：X → 目标：Y）
- KR 1.2：定量指标（当前：X → 目标：Y）
- KR 1.3：定量指标（当前：X → 目标：Y）

确保关键结果是：
- 可衡量的
- 雄心勃勃但可实现的
- 有时限的
- 以结果为导向（而非任务）`} />

### 项目规划

<TryIt compact prompt={`为 \${project:网站重新设计} 创建项目计划。

范围：\${scope:新首页、产品页面、结账流程}
时间线：\${timeline:3 个月}
团队：\${team:2 名开发人员、1 名设计师、1 名项目经理}
预算：\${budget:50,000 美元}

提供：
1. **项目阶段** 及里程碑
2. **工作分解结构**（主要任务）
3. **时间线**（甘特图式描述）
4. **依赖关系**（什么阻塞什么）
5. **风险**（潜在问题和缓解措施）
6. **成功标准**（如何判断完成）`} />

### 会议议程

<TryIt compact prompt={`为 \${meetingType:季度规划} 创建议程。

目的：\${purpose:统一第二季度优先事项和资源分配}
与会者：\${attendees:部门负责人、CEO、COO}
时长：\${duration:90 分钟}

格式：
| 时间 | 议题 | 负责人 | 目标 |
|------|-------|-------|------|
| 5 分钟 | 开场 | 主持人 | 背景介绍 |
| ... | ... | ... | ... |

包含：
- 时间分配
- 每项的明确负责人
- 预期的具体成果
- 所需的预先准备工作
- 后续行动项模板`} />

## 生产力工作流

### 任务优先级排序

<TryIt compact prompt={`使用艾森豪威尔矩阵帮我排列任务优先级。

我的任务：
\${tasks:1. 准备季度报告（周五截止）\n2. 审阅求职申请\n3. 回复供应商邮件\n4. 规划团队外出活动\n5. 更新 LinkedIn 个人资料}

将每项归类为：
1. **紧急+重要**（优先处理）
2. **重要但不紧急**（安排时间）
3. **紧急但不重要**（委托他人）
4. **两者都不是**（删除）

然后提供：
- 建议的执行顺序
- 时间估算
- 委托或删除的建议`} />

### 流程文档

<TryIt compact prompt={`记录这个业务流程：\${processName:客户退款请求}。

创建：
1. **流程概述**（1段）
2. **触发条件**（什么启动这个流程）
3. **步骤**（编号，注明负责人）
4. **决策点**（如果 X 则 Y 格式）
5. **产出**（这个流程产生什么）
6. **涉及的系统**（工具/软件）
7. **例外情况**（边缘案例及处理方式）

格式：清晰到新员工可以遵循`} />

### 标准操作程序

<TryIt compact prompt={`为 \${task:将新员工添加到 Slack} 编写 SOP。

受众：\${audience:人力资源管理员}
复杂度：\${complexity:基础用户}

包含：
1. 目的和范围
2. 前提条件/要求
3. 分步说明
4. 截图/视觉占位符
5. 质量检查点
6. 常见错误和故障排除
7. 相关 SOP/文档
8. 版本历史`} />

## 沟通模板

### 利益相关者更新

<TryIt compact prompt={`为 \${project:CRM 迁移项目} 撰写利益相关者更新。

状态：\${status:有风险}
周期：\${period:1月6-10日周}

格式：
## 项目名称更新

**状态：** 🟢/🟡/🔴

**本期进展：**
- 成果 1
- 成果 2

**下期目标：**
- 目标 1
- 目标 2

**风险/阻碍：**
- 如有

**需要的决策：**
- 如有`} />

### 反馈请求

<TryIt compact prompt={`撰写一条请求对 \${deliverable:新产品路线图文档} 进行反馈的消息。

背景：\${context:这将指导我们第二季度的优先事项，我想确保没有遗漏任何内容}
需要反馈的具体方面：\${feedbackAreas:时间线可行性、资源分配、遗漏的功能}
截止时间：\${deadline:周五下班前}

语气：专业但不过于正式
通过具体问题让对方容易回复`} />

## prompts.chat 的提示词模板

### 充当商业顾问

<TryIt compact prompt={`我希望你充当商业顾问。我会描述商业情况和挑战，你来提供战略建议、思考问题的框架和可执行的建议。借鉴成熟的商业原则，同时保持实用和具体。`} />

### 充当会议主持人

<TryIt compact prompt={`我希望你充当会议主持人。帮我规划和主持高效的会议。创建议程、建议讨论框架、帮助综合对话内容并起草后续沟通。专注于使会议富有成效且以行动为导向。`} />

## 总结

<Callout type="tip" title="关键技巧">
明确受众及其需求，清晰定义期望的结果，包含相关的背景和约束条件，要求特定的格式和结构，并考虑专业的语气要求。
</Callout>

<Quiz 
  question="在请求 AI 撰写商务邮件时，你应该始终包含什么？"
  options={[
    "只是你想讨论的话题",
    "收件人、目的、要点和期望的语气",
    "只有收件人的姓名",
    "网上找的模板"
  ]}
  correctIndex={1}
  explanation="有效的商务邮件需要上下文：你写给谁、为什么写、必须传达什么以及适当的语气。AI 无法推断你的职业关系或组织背景。"
/>

AI 可以处理日常商务沟通，让你专注于策略和人际关系。
