L'IA può migliorare drasticamente la produttività professionale. Questo capitolo copre prompt per comunicazione aziendale, analisi, pianificazione e ottimizzazione dei workflow.

<Callout type="info" title="IA per il Business">
L'IA eccelle nella stesura, analisi e strutturazione—liberandoti per concentrarti su strategia, relazioni e decisioni che richiedono giudizio umano.
</Callout>

## Comunicazione Aziendale

### Do's e Don'ts: Email Aziendali

<Compare 
  before={{ label: "❌ Richiesta vaga", content: "Scrivi un'email al mio capo sul progetto." }}
  after={{ label: "✓ Contesto completo", content: "Scrivi un'email alla mia manager (Sara) aggiornandola sul progetto marketing Q4.\n\nPunti chiave: Siamo in linea per la scadenza del 15 Nov, risolto il problema fornitore, serve la sua approvazione per l'aumento budget di 5K€.\nTono: Professionale ma amichevole (abbiamo un buon rapporto)\nMantieni sotto 150 parole con una richiesta chiara alla fine." }}
/>

### Stesura Email

<TryIt compact prompt={`Scrivi un'email professionale.

Contesto:
- A: [destinatario e relazione]
- Scopo: [richiesta/informare/follow-up/scuse]
- Punti chiave: [cosa deve essere comunicato]
- Tono: [formale/professionale amichevole/urgente]

Vincoli:
- Mantieni sotto [X] frasi
- Call-to-action chiara
- Oggetto incluso`} />

**Esempi per scopo:**

<TryIt compact prompt={`\${emailType:Richiesta Meeting}: Scrivi un'email che richiede un meeting con un potenziale cliente per discutere opportunità di partnership. Mantienila breve e rendi facile dire sì.`} />

<TryIt compact prompt={`\${emailType:Conversazione Difficile}: Scrivi un'email che declina la proposta di un fornitore mantenendo la relazione per future opportunità. Sii chiaro ma diplomatico.`} />

<TryIt compact prompt={`\${emailType:Aggiornamento Stato}: Scrivi un'email di stato progetto agli stakeholder. Il progetto è in ritardo di 2 settimane a causa di cambiamenti di scope. Presenta la situazione professionalmente con un piano di recupero.`} />

### Contenuto Presentazione

<TryIt compact prompt={`Crea contenuto presentazione per \${topic:strategia vendite Q4}.

Pubblico: \${audience:leadership executive}
Durata: \${duration:15 minuti}
Obiettivo: \${goal:persuadere ad approvare aumento budget}

Fornisci per ogni slide:
- Titolo
- Messaggio chiave (un punto principale)
- Punti di supporto (max 3)
- Note speaker (cosa dire)
- Suggerimento visivo (grafico/immagine/diagramma)

Struttura:
1. Hook/Cattura attenzione
2. Problema/Opportunità
3. Soluzione/Raccomandazione
4. Evidenza/Supporto
5. Call to action`} />

### Scrittura Report

<TryIt compact prompt={`Scrivi un report \${reportType:di raccomandazione} su \${topic:espansione nei mercati europei}.

Tipo report: \${type:raccomandazione}
Pubblico: \${audience:C-suite}
Lunghezza: \${length:5 pagine}

Struttura:
1. Executive Summary (findings chiave, 1 paragrafo)
2. Background/Contesto
3. Metodologia (se applicabile)
4. Findings
5. Analisi
6. Raccomandazioni
7. Prossimi Passi

Includi: Suggerimenti visualizzazione dati dove rilevante
Tono: \${tone:business formale}`} />

## Analisi & Processo Decisionale

<Callout type="tip" title="Principio di Analisi">
L'IA può strutturare il tuo pensiero, ma **tu fornisci il contesto del mondo reale**. Le migliori analisi combinano i framework dell'IA con la tua conoscenza di dominio.
</Callout>

### Analisi SWOT

<TryIt compact prompt={`Conduci un'analisi SWOT per \${subject:lanciare una nuova app mobile}.

Contesto:
\${context:Siamo un'azienda fintech di medie dimensioni che sta considerando un'app di consumer banking}

Fornisci:

**Punti di Forza** (positivi interni)
- Almeno 4 punti con brevi spiegazioni

**Debolezze** (negativi interni)
- Almeno 4 punti con brevi spiegazioni

**Opportunità** (positivi esterni)
- Almeno 4 punti con brevi spiegazioni

**Minacce** (negativi esterni)
- Almeno 4 punti con brevi spiegazioni

**Implicazioni Strategiche**
- Insight chiave dall'analisi
- Priorità raccomandate`} />

### Framework Decisionale

<TryIt compact prompt={`Aiutami a prendere una decisione su \${decision:quale CRM scegliere}.

Opzioni:
1. \${optionA:Salesforce}
2. \${optionB:HubSpot}
3. \${optionC:Pipedrive}

Criteri che mi interessano:
- \${criterion1:facilità d'uso} (peso: alto)
- \${criterion2:integrazione con strumenti esistenti} (peso: alto)
- \${criterion3:costo} (peso: medio)

Fornisci:
1. Valuta ogni opzione rispetto a ogni criterio (1-5)
2. Analisi ponderata
3. Riepilogo pro/contro per ciascuna
4. Valutazione rischi
5. Raccomandazione con motivazione
6. Domande da considerare prima di decidere`} />

### Analisi Competitiva

<TryIt compact prompt={`Analizza \${competitor:Slack} rispetto a \${ourProduct:il nostro strumento di comunicazione team}.

Ricerca:
1. **Prodotti/Servizi** - offerte, pricing, posizionamento
2. **Punti di Forza** - cosa fanno bene
3. **Debolezze** - dove sono carenti
4. **Posizione di mercato** - segmenti target, quota di mercato
5. **Strategia** - direzione e focus apparenti

Confronta con noi:
- Dove siamo più forti
- Dove sono più forti loro
- Gap di opportunità
- Minacce competitive

Raccomanda: Azioni per migliorare la nostra posizione competitiva`} />

## Pianificazione & Strategia

### Definizione Obiettivi (OKR)

<TryIt compact prompt={`Aiutami a definire gli OKR per \${scope:team marketing Q1}.

Contesto:
- Obiettivi aziendali: \${companyGoals:aumentare ricavi 25% YoY}
- Situazione attuale: \${currentState:brand awareness bassa nei nuovi mercati}
- Priorità chiave: \${priorities:lead generation, content marketing}

Crea 3 Obiettivi con 3-4 Key Result ciascuno.

Formato:
**Obiettivo 1:** Goal qualitativo - ispirante
- KR 1.1: Misura quantitativa (Attuale: X → Target: Y)
- KR 1.2: Misura quantitativa (Attuale: X → Target: Y)
- KR 1.3: Misura quantitativa (Attuale: X → Target: Y)

Assicurati che i KR siano:
- Misurabili
- Ambiziosi ma raggiungibili
- Time-bound
- Focalizzati sugli outcome (non sui task)`} />

### Pianificazione Progetto

<TryIt compact prompt={`Crea un piano progetto per \${project:redesign sito web}.

Scope: \${scope:nuova homepage, pagine prodotto, flusso checkout}
Timeline: \${timeline:3 mesi}
Team: \${team:2 sviluppatori, 1 designer, 1 PM}
Budget: \${budget:50.000€}

Fornisci:
1. **Fasi progetto** con milestone
2. **Work breakdown structure** (task principali)
3. **Timeline** (descrizione stile Gantt)
4. **Dipendenze** (cosa blocca cosa)
5. **Rischi** (problemi potenziali e mitigazione)
6. **Criteri di successo** (come sappiamo che abbiamo finito)`} />

### Agenda Meeting

<TryIt compact prompt={`Crea un'agenda per \${meetingType:planning trimestrale}.

Scopo: \${purpose:allineare su priorità Q2 e allocazione risorse}
Partecipanti: \${attendees:responsabili dipartimento, CEO, COO}
Durata: \${duration:90 minuti}

Formato:
| Tempo | Argomento | Owner | Obiettivo |
|-------|-----------|-------|-----------|
| 5 min | Apertura | Facilitatore | Contesto |
| ... | ... | ... | ... |

Includi:
- Allocazioni di tempo
- Owner chiaro per ogni punto
- Outcome specifici attesi
- Pre-work richiesto
- Template action item follow-up`} />

## Workflow di Produttività

### Prioritizzazione Task

<TryIt compact prompt={`Aiutami a prioritizzare i miei task usando la Matrice di Eisenhower.

I miei task:
\${tasks:1. Preparare report trimestrale (scadenza venerdì)\n2. Revisionare candidature lavoro\n3. Rispondere email fornitori\n4. Pianificare offsite team\n5. Aggiornare profilo LinkedIn}

Categorizza ciascuno in:
1. **Urgente + Importante** (Fai prima)
2. **Importante, Non Urgente** (Programma)
3. **Urgente, Non Importante** (Delega)
4. **Nessuno dei due** (Elimina)

Poi fornisci:
- Ordine di esecuzione raccomandato
- Stime di tempo
- Suggerimenti per delega o eliminazione`} />

### Documentazione Processi

<TryIt compact prompt={`Documenta questo processo aziendale: \${processName:richiesta rimborso cliente}.

Crea:
1. **Panoramica processo** (1 paragrafo)
2. **Trigger** (cosa avvia questo processo)
3. **Step** (numerati, con parte responsabile)
4. **Punti decisionali** (formato se X allora Y)
5. **Output** (cosa produce questo processo)
6. **Sistemi coinvolti** (strumenti/software)
7. **Eccezioni** (casi limite e gestione)

Formato: Abbastanza chiaro da seguire per un nuovo dipendente`} />

### Procedura Operativa Standard

<TryIt compact prompt={`Scrivi una SOP per \${task:onboarding nuovi dipendenti su Slack}.

Pubblico: \${audience:amministratori HR}
Complessità: \${complexity:utenti base}

Includi:
1. Scopo e ambito
2. Prerequisiti/requisiti
3. Istruzioni passo-passo
4. Placeholder screenshot/visual
5. Checkpoint qualità
6. Errori comuni e troubleshooting
7. SOP/documenti correlati
8. Storico versioni`} />

## Template di Comunicazione

### Aggiornamento Stakeholder

<TryIt compact prompt={`Scrivi un aggiornamento stakeholder per \${project:progetto migrazione CRM}.

Stato: \${status:a rischio}
Periodo: \${period:Settimana 6-10 Gen}

Formato:
## Aggiornamento Nome Progetto

**Stato:** 🟢/🟡/🔴

**Progressi questo periodo:**
- Risultato 1
- Risultato 2

**Obiettivi prossimo periodo:**
- Obiettivo 1
- Obiettivo 2

**Rischi/Bloccanti:**
- Se presenti

**Decisioni necessarie:**
- Se presenti`} />

### Richiesta Feedback

<TryIt compact prompt={`Scrivi un messaggio che richiede feedback su \${deliverable:il nuovo documento roadmap prodotto}.

Contesto: \${context:Questo guiderà le nostre priorità Q2, voglio assicurarmi di non aver tralasciato nulla}
Aree specifiche per feedback: \${feedbackAreas:fattibilità timeline, allocazione risorse, feature mancanti}
Timeline: \${deadline:entro venerdì fine giornata}

Tono: Professionale ma non eccessivamente formale
Rendi facile rispondere con domande specifiche`} />

## Template Prompt da prompts.chat

### Agisci come Consulente Aziendale

<TryIt compact prompt={`Voglio che tu agisca come consulente aziendale. Descriverò situazioni e sfide aziendali, e tu fornirai consigli strategici, framework per pensare ai problemi, e raccomandazioni azionabili. Attingi a principi aziendali consolidati mentre sei pratico e specifico.`} />

### Agisci come Facilitatore Meeting

<TryIt compact prompt={`Voglio che tu agisca come facilitatore di meeting. Aiutami a pianificare e condurre meeting efficaci. Crea agende, suggerisci framework di discussione, aiuta a sintetizzare conversazioni, e stendi comunicazioni di follow-up. Concentrati sul rendere i meeting produttivi e orientati all'azione.`} />

## Riepilogo

<Callout type="tip" title="Tecniche Chiave">
Specifica il pubblico e i loro bisogni, definisci chiaramente l'outcome desiderato, includi contesto e vincoli rilevanti, richiedi formati e strutture specifici, e considera i requisiti di tono professionale.
</Callout>

<Quiz 
  question="Cosa dovresti sempre includere quando chiedi all'IA di scrivere un'email aziendale?"
  options={[
    "Solo l'argomento che vuoi discutere",
    "Destinatario, scopo, punti chiave e tono desiderato",
    "Solo il nome del destinatario",
    "Un template da internet"
  ]}
  correctIndex={1}
  explanation="Le email aziendali efficaci hanno bisogno di contesto: a chi stai scrivendo, perché, cosa deve essere comunicato, e il tono appropriato. L'IA non può inferire le tue relazioni professionali o il contesto organizzativo."
/>

L'IA può gestire la comunicazione aziendale di routine mentre tu ti concentri su strategia e relazioni.
