ИИ может значительно повысить профессиональную продуктивность. В этой главе рассматриваются промпты для деловой коммуникации, анализа, планирования и оптимизации рабочих процессов.

<Callout type="info" title="ИИ для бизнеса">
ИИ отлично справляется с составлением черновиков, анализом и структурированием — освобождая вас для стратегии, построения отношений и принятия решений, требующих человеческого суждения.
</Callout>

## Деловая коммуникация

### Что делать и чего избегать: деловые письма

<Compare 
  before={{ label: "❌ Размытый запрос", content: "Напиши письмо моему начальнику о проекте." }}
  after={{ label: "✓ Полный контекст", content: "Напиши письмо моему руководителю (Сергею) с обновлением по маркетинговому проекту Q4.\n\nКлючевые моменты: Мы укладываемся в срок 15 ноября, решили проблему с поставщиком, нужно его одобрение на увеличение бюджета на 500 000 руб.\nТон: Профессиональный, но дружелюбный (у нас хорошие отношения)\nДо 150 слов с чётким запросом в конце." }}
/>

### Составление писем

<TryIt compact prompt={`Напиши профессиональное письмо.

Контекст:
- Кому: [получатель и отношения с ним]
- Цель: [запрос/информирование/напоминание/извинение]
- Ключевые моменты: [что необходимо сообщить]
- Тон: [формальный/дружелюбно-профессиональный/срочный]

Ограничения:
- Не более [X] предложений
- Чёткий призыв к действию
- Включить тему письма`} />

**Примеры по целям:**

<TryIt compact prompt={`\${emailType:Запрос встречи}: Напиши письмо с запросом встречи с потенциальным клиентом для обсуждения возможностей партнёрства. Будь краток и упрости согласие.`} />

<TryIt compact prompt={`\${emailType:Сложный разговор}: Напиши письмо с отказом на предложение поставщика, сохраняя отношения для будущего сотрудничества. Будь ясен, но дипломатичен.`} />

<TryIt compact prompt={`\${emailType:Статус-отчёт}: Напиши письмо о статусе проекта для заинтересованных сторон. Проект отстаёт на 2 недели из-за изменений в объёме работ. Представь ситуацию профессионально с планом восстановления.`} />

### Контент для презентаций

<TryIt compact prompt={`Создай контент для презентации на тему \${topic:стратегия продаж Q4}.

Аудитория: \${audience:топ-менеджмент}
Продолжительность: \${duration:15 минут}
Цель: \${goal:убедить одобрить увеличение бюджета}

Предоставь для каждого слайда:
- Заголовок
- Ключевое сообщение (одна главная мысль)
- Вспомогательные тезисы (максимум 3)
- Заметки для докладчика (что говорить)
- Предложение по визуализации (график/изображение/диаграмма)

Структура:
1. Зацепка/Привлечение внимания
2. Проблема/Возможность
3. Решение/Рекомендация
4. Доказательства/Обоснование
5. Призыв к действию`} />

### Написание отчётов

<TryIt compact prompt={`Напиши \${reportType:рекомендательный} отчёт на тему \${topic:выход на европейские рынки}.

Тип отчёта: \${type:рекомендация}
Аудитория: \${audience:высшее руководство}
Объём: \${length:5 страниц}

Структура:
1. Резюме для руководства (ключевые выводы, 1 абзац)
2. Предыстория/Контекст
3. Методология (если применимо)
4. Результаты исследования
5. Анализ
6. Рекомендации
7. Следующие шаги

Включить: Предложения по визуализации данных где уместно
Тон: \${tone:формальный деловой}`} />

## Анализ и принятие решений

<Callout type="tip" title="Принцип анализа">
ИИ может структурировать ваше мышление, но **реальный контекст предоставляете вы**. Лучший анализ сочетает фреймворки ИИ с вашими экспертными знаниями.
</Callout>

### SWOT-анализ

<TryIt compact prompt={`Проведи SWOT-анализ для \${subject:запуска нового мобильного приложения}.

Контекст:
\${context:Мы средняя финтех-компания, рассматривающая запуск потребительского банковского приложения}

Предоставь:

**Сильные стороны** (внутренние преимущества)
- Минимум 4 пункта с краткими пояснениями

**Слабые стороны** (внутренние недостатки)
- Минимум 4 пункта с краткими пояснениями

**Возможности** (внешние преимущества)
- Минимум 4 пункта с краткими пояснениями

**Угрозы** (внешние риски)
- Минимум 4 пункта с краткими пояснениями

**Стратегические выводы**
- Ключевой инсайт из анализа
- Рекомендуемые приоритеты`} />

### Фреймворк для принятия решений

<TryIt compact prompt={`Помоги мне принять решение о \${decision:выборе CRM-системы}.

Варианты:
1. \${optionA:Salesforce}
2. \${optionB:HubSpot}
3. \${optionC:Pipedrive}

Критерии, которые важны для меня:
- \${criterion1:простота использования} (вес: высокий)
- \${criterion2:интеграция с существующими инструментами} (вес: высокий)
- \${criterion3:стоимость} (вес: средний)

Предоставь:
1. Оценку каждого варианта по каждому критерию (1-5)
2. Взвешенный анализ
3. Резюме плюсов/минусов для каждого варианта
4. Оценку рисков
5. Рекомендацию с обоснованием
6. Вопросы для обдумывания перед решением`} />

### Конкурентный анализ

<TryIt compact prompt={`Проанализируй \${competitor:Slack} в сравнении с \${ourProduct:нашим инструментом для командной коммуникации}.

Исследуй их:
1. **Продукты/Услуги** - предложения, цены, позиционирование
2. **Сильные стороны** - что они делают хорошо
3. **Слабые стороны** - где они уступают
4. **Позиция на рынке** - целевые сегменты, доля рынка
5. **Стратегия** - очевидное направление и фокус

Сравни с нами:
- Где мы сильнее
- Где они сильнее
- Пробелы для возможностей
- Конкурентные угрозы

Рекомендуй: Действия для улучшения нашей конкурентной позиции`} />

## Планирование и стратегия

### Постановка целей (OKR)

<TryIt compact prompt={`Помоги мне установить OKR для \${scope:маркетинговой команды на Q1}.

Контекст:
- Цели компании: \${companyGoals:увеличить выручку на 25% год к году}
- Текущая ситуация: \${currentState:низкая узнаваемость бренда на новых рынках}
- Ключевые приоритеты: \${priorities:лидогенерация, контент-маркетинг}

Создай 3 цели с 3-4 ключевыми результатами для каждой.

Формат:
**Цель 1:** Качественная цель — вдохновляющая
- КР 1.1: Количественный показатель (Текущее: X → Целевое: Y)
- КР 1.2: Количественный показатель (Текущее: X → Целевое: Y)
- КР 1.3: Количественный показатель (Текущее: X → Целевое: Y)

Убедись, что КР:
- Измеримы
- Амбициозны, но достижимы
- Ограничены по времени
- Ориентированы на результат (не на задачи)`} />

### Планирование проекта

<TryIt compact prompt={`Создай план проекта для \${project:редизайна сайта}.

Объём: \${scope:новая главная страница, страницы продуктов, процесс оформления заказа}
Сроки: \${timeline:3 месяца}
Команда: \${team:2 разработчика, 1 дизайнер, 1 менеджер проекта}
Бюджет: \${budget:5 000 000 руб.}

Предоставь:
1. **Фазы проекта** с контрольными точками
2. **Структуру декомпозиции работ** (основные задачи)
3. **Таймлайн** (описание в стиле диаграммы Ганта)
4. **Зависимости** (что блокирует что)
5. **Риски** (потенциальные проблемы и меры по снижению)
6. **Критерии успеха** (как мы узнаем, что готово)`} />

### Повестка совещания

<TryIt compact prompt={`Создай повестку для \${meetingType:квартального планирования}.

Цель: \${purpose:согласовать приоритеты Q2 и распределение ресурсов}
Участники: \${attendees:руководители отделов, генеральный директор, операционный директор}
Продолжительность: \${duration:90 минут}

Формат:
| Время | Тема | Ответственный | Цель |
|-------|------|---------------|------|
| 5 мин | Открытие | Фасилитатор | Контекст |
| ... | ... | ... | ... |

Включить:
- Распределение времени
- Чёткого ответственного за каждый пункт
- Конкретные ожидаемые результаты
- Необходимую подготовку
- Шаблон для пунктов действий`} />

## Продуктивные рабочие процессы

### Приоритизация задач

<TryIt compact prompt={`Помоги мне расставить приоритеты задач с помощью матрицы Эйзенхауэра.

Мои задачи:
\${tasks:1. Подготовить квартальный отчёт (срок — пятница)\n2. Рассмотреть заявки на вакансию\n3. Ответить на письма от поставщиков\n4. Спланировать выездное мероприятие для команды\n5. Обновить профиль в LinkedIn}

Распредели каждую по категориям:
1. **Срочные + Важные** (Сделать первым)
2. **Важные, но не срочные** (Запланировать)
3. **Срочные, но не важные** (Делегировать)
4. **Ни то, ни другое** (Исключить)

Затем предоставь:
- Рекомендуемый порядок выполнения
- Оценку времени
- Предложения по делегированию или исключению`} />

### Документирование процессов

<TryIt compact prompt={`Задокументируй этот бизнес-процесс: \${processName:обработка запроса на возврат средств клиенту}.

Создай:
1. **Обзор процесса** (1 абзац)
2. **Триггер** (что запускает этот процесс)
3. **Шаги** (пронумерованные, с указанием ответственного)
4. **Точки принятия решений** (формат: если X, то Y)
5. **Результаты** (что производит этот процесс)
6. **Задействованные системы** (инструменты/ПО)
7. **Исключения** (особые случаи и их обработка)

Формат: Достаточно понятный для нового сотрудника`} />

### Стандартная операционная процедура

<TryIt compact prompt={`Напиши СОП для \${task:подключения новых сотрудников к Slack}.

Аудитория: \${audience:администраторы HR}
Сложность: \${complexity:базовые пользователи}

Включить:
1. Цель и область применения
2. Предварительные требования
3. Пошаговые инструкции
4. Скриншоты/места для визуальных материалов
5. Контрольные точки качества
6. Типичные ошибки и устранение неполадок
7. Связанные СОП/документы
8. История версий`} />

## Шаблоны коммуникации

### Обновление для заинтересованных сторон

<TryIt compact prompt={`Напиши обновление для заинтересованных сторон по \${project:проекту миграции CRM}.

Статус: \${status:под угрозой}
Период: \${period:неделя 6-10 января}

Формат:
## Обновление по проекту

**Статус:** 🟢/🟡/🔴

**Прогресс за этот период:**
- Достижение 1
- Достижение 2

**Цели на следующий период:**
- Цель 1
- Цель 2

**Риски/Блокеры:**
- Если есть

**Требуются решения:**
- Если есть`} />

### Запрос обратной связи

<TryIt compact prompt={`Напиши сообщение с запросом обратной связи по \${deliverable:новому документу дорожной карты продукта}.

Контекст: \${context:Это определит наши приоритеты на Q2, хочу убедиться, что ничего не упустил}
Конкретные области для обратной связи: \${feedbackAreas:реалистичность сроков, распределение ресурсов, недостающие функции}
Срок: \${deadline:до пятницы, конец дня}

Тон: Профессиональный, но не слишком формальный
Упрости ответ с помощью конкретных вопросов`} />

## Шаблоны промптов с prompts.chat

### Роль бизнес-консультанта

<TryIt compact prompt={`Я хочу, чтобы ты выступил в роли бизнес-консультанта. Я буду описывать бизнес-ситуации и задачи, а ты будешь давать стратегические советы, фреймворки для обдумывания проблем и практические рекомендации. Опирайся на проверенные бизнес-принципы, оставаясь при этом практичным и конкретным.`} />

### Роль фасилитатора встреч

<TryIt compact prompt={`Я хочу, чтобы ты выступил в роли фасилитатора встреч. Помоги мне планировать и проводить эффективные совещания. Создавай повестки, предлагай фреймворки для обсуждений, помогай синтезировать разговоры и составляй итоговые коммуникации. Фокусируйся на том, чтобы встречи были продуктивными и ориентированными на действия.`} />

## Резюме

<Callout type="tip" title="Ключевые техники">
Указывайте аудиторию и её потребности, чётко определяйте желаемый результат, включайте релевантный контекст и ограничения, запрашивайте конкретные форматы и структуры, учитывайте требования к профессиональному тону.
</Callout>

<Quiz 
  question="Что всегда нужно указывать, когда просишь ИИ написать деловое письмо?"
  options={[
    "Только тему, которую хотите обсудить",
    "Получателя, цель, ключевые моменты и желаемый тон",
    "Только имя получателя",
    "Шаблон из интернета"
  ]}
  correctIndex={1}
  explanation="Для эффективных деловых писем нужен контекст: кому вы пишете, зачем, что необходимо сообщить и какой тон уместен. ИИ не может угадать ваши профессиональные отношения или организационный контекст."
/>

ИИ может справляться с рутинной деловой перепиской, пока вы фокусируетесь на стратегии и отношениях.
